Keräämme ja käsittelemme asiakkaiden ja sijaisten henkilötietoja. Tarvitsemme tietoja, jotta voimme tuottaa käyttöehtojen ja sopimuksen mukaista sijaispalvelua. Tietosuoja on meille tärkeää ja huomioimme sen päivittäisessä työssämme.

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voitte olla yhteydessä toimistoomme Edutemp Oy, toimisto@johannarekry.fi

Asiakasrekisterimme sisältää seuraavia henkilötietoja palvelua käyttävistä asiakkaista, asiakkaiden työntekijöistä:

Etu- ja sukunimi
Puhelinnumerot
Sähköpostiosoiteet
Maksutiedot
Käyttäjätunnukset

Sijaisrekisterimme sisältää seuraavia henkilötietoja palvelua käyttävistä:

Etu- ja sukunimi
Puhelinnumerot
Sähköpostiosoiteet
Postiosoitteet
Henkilötunnus
Pankkitilin numero

Näitä tietosuojaperiaatteita sovelletaan johannarekry-palvelun ja johannarekry -mobiilisovelluksen, Mobiilisovellukset käyttävät johannarekry-tunnuksia kirjautumiseen tarvitsevat siksi luvan sähköpostin, puhelinnumeron ja/tai käyttäjätunnuksen siirtoon johnnarekry.fi osoitteeseen. Käyttäjän on annettava mobiilisovelluksia käytettäessä suostumus asiakasrekisterin vaatimien tietojen luovutukseen ja käyttämiseen.

Säilytämme henkilötietoja rekisterissä sen ajan, kun henkilö on palvelun käyttäjänä. Tämän jälkeen säilytämme tietoja vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista laskutuksen, perinnän ja oikeudellisten toimenpiteiden takia.

Henkilötiedot saamme kerättyä pääasiassa palvelun käyttöönoton yhteydessä asiakkailta ja sijaisilta itseltään eri viestintäkanavissa, kuten puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai vastaavalla tavalla. Lisäksi henkilöön liitettävissä olevia tietoja kertyy johannarekry-palveluun kirjautumisen yhteydessä sekä niitä käytettäessä. Varmistaaksemme tiedon ajantasaisuuden päivitämme tietoja viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta.

Tarvitsemme asiakkaan ja sijaisen henkilötietoja, jotta voimme tunnistaa käyttäjämme tämän käyttäessä johannarekry-palvelua. Käytämme tietoja asiakkaan ja sijaisen yhdistämisessä, laskutuksessa, palkkioiden maksussa, saatavien perinnässä, tiedottamisessa, hankittavien palveluiden järjestämisessä ja liiketoimintajärjestelyissä. Lisäksi tietoja voidaan käsitellä valvottaessa johannarekryn etua. Näiden ohella henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, joka esittää lakiin perustuvan tietopyynnön.

Henkilötietoja luovutetaan johannarekryn työntekijöille ja edustajille näiden tehtävien hoitamiseksi sekä Edutempin mahdollisesti käyttämille palveluntarjoajille, kuten tilitoimistolle. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa sijaisille, asiakkaalle tai viranomaiselle sopimuksen tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä.

Yrityksessämme käsiteltävät henkilötiedot säilytetään tietoturvallisessa ympäristössä ja niitä käyttävät ainoastaan yrityksen työntekijät suojatuilla työasemilla ja laitteilla, joihin työntekijät pääsevät kirjautumaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellaan. Käytännössä henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimilla tai laitteilla, jotta voimme turvata riittävän tietoturvatason toteutumisen. Paperiset asiakirjat säilytämme lukitussa tilassa.

Rekisteröidylle kuuluvat oikeudet turvaamme kaikille rekisteröidyille voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Näitä oikeuksia ovat oikeus pyytää Edutempiltä pääsy häntä koskeviin tietoihin, oikeus pyytää häntä itseään koskevien tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa häntä itseään koskevien tietojen käsittelyä sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Päivitämme Tietosuojalausuntoa ja käyttöehtoja tarvittaessa toimintamme ja palveluidemme kehittymisen myötä. Kehotamme säännöllisesti tarkistamaan uusimmat versiot verkkosivuiltamme.

Rekisterinpitäjä
Edutemp Oy
Pohjoisranta 4 A 4
00170 HELSINKI

Käyttöehdot